אירוע עסקי בהגדרתו אינו מיועד אך רק לסקטור העסקי, אלא שמטרותיו הן, כפי שאפשר להבין, מטרות עסקיות.על כן, אירוע עסקי יכול להיות מיועד גם לקהל הרחב אך אז מטרותיו תהיינה שיווקיות גרידא.
חברות במשק וגופים שונים יכולים לתכנן ולהפיק בעצמם אירועים עסקיים באמצעות מחלקות הרווחה וכוח האדם הפנימיות, אך. עם זאת,רצוי ואפילו מומלץ להיעזר בחברת ההפקה לאירוע שלכם משום ששימוש בעזרת חברת ההפקה עשוי לחסוך זמן ואפילו כסף לא מועט.
בבואנו לתכנן אירוע עסקי, קיימים שני יסודות חשובים ביותר אשר יתרמו רבות להצלחתו: לוקיישן ותוכן. אל יסודות אלו יתלוו כל מאפייני ההפקה שאנו מספקים – החל מהסיור המקדים, דרך קבלת הצעות מחיר ועד לביצוע האירוע בפועל .אך לפני שנרחיב על היסודות החשובים, הבה נבין מה מוגדר בעולם העסקים כאירוע עסקי : אירוע עסקי יכול להיות כנס, ערב חברה, סדנת גיבוש, או הדרכה עסקית. אירוע עסקי יכול להיות גם יום עיון, פגישת עסקים או השקת מוצר.
ועתה,ליסודות בהרחבה:
לוקיישן
בחירת הלוקיישן עשויה להתברר פעמים רבות כבחירה החשובה ביותר. התאמת האווירה הטבעית של המקום למסר ומטרת האירוע, הינה אבן יסוד לכל מפגש עסקי מוצלח. יתרה מכך, בחירה נכונה של מקום לאירוע, תשפיע באופן ישיר על המיצוב, האיכות ורמת הדיוק של המסר שהמארגנים מעוניינים להעביר למשתתפים.
בימינו,מגוון האופציות למקומות לאירועים עסקיים הולך וגדל כל הזמן.אם פעם אירועים ופגישות עסקיות היו מתקיימים בבתי מלון, אולמות כנסים ומרכזי קונגרסים, היום השתנתה המגמה ואירועים עסקיים מתקיימים לא פחות ואף יותר במקומות בעלי אופי שונה המעניקים ייחודיות יוצאת דופן. מקומות מקוריים לאירועים עסקיים יודעים לתת היום מענה מדויק לחוויית נושא או אירוח המלוות את מטרת המפגש הראשונית. למשל, לוקיישנים נבחרים חדשניים יכולים להיות: ספא, גן חיות, לונה פארק, יקב, יער, מדבר, יאכטה בלב ים, בית קולנוע, אתר ארכיאולוגי או אתר הסטורי.
בכל מקרה, על חברת ההפקה לזכור כי המקום לאירוע העסקי חייב להיות תואם אווירה,מטרה ומסר !
תכנים לאירוע
אם הלוקיישן לאירוע הוא הגוף אזי התוכן הוא,ללא ספק, הנשמה.
רצוי לזכור כי אירוע עסקי צריך להיות מעניין אך לא פחות מרגש. זה נכון לפעול על המוח אך בשילוב עם הכנסת אלמנטים רגשיים כלשהם בין אם חווייתיים (ואינטראקטיביים) ובין אם תחושתיים – השילוב הוא מנצח !
יצירת תחושה שמשהו איכותי עומד להתרחש או שעומדת להיווצר הזדמנות לחוויה מדהימה ייצרו עניין אשר יביא את המשתתפים להוטים לקחת חלק באירוע. על מנת להשיג גירוי מסוג זה, יש לחשוב תחילה על הנושא המרכזי אשר סביבו יתרחש האירוע. הנושא יכול להיות נושא אקטואלי שנבחר על ידי החברה, השקת מוצר או שירות חדשים, הודעה על שינוי דרמתי ומהותי בארגון או אפילו אישור עסקה בפגישה חשובה.
ואם בשנת 2010 עסקינן, אז אסור לשכוח ששום דבר משמעותי לא יכול להתקיים היום מבלי הבאז המתאים סביב האירוע העסקי. את התוכן הרציני והאמיתי של האירוע העסקי יש לתבל באטרקציות,העשרה והפעלה. החל מהרצאה מעניינת, דרך המחשות אינטראקטיביות וכלה בתפאורה בלתי נשכחת. ואם היסודות יציבים, מן הראוי שלאירועים עסקיים יתנו את הכבוד והזמן לתכנן אותם בקפידה.
יש לתכנן תקציב להבין איזה רעיון יוביל את האירוע העסקי, להעניק לו תחושת Look'n Feel תואם מסר,בניית לוח זמנים,ולהרכיב את כל עקרונות הנוחיות סביב הלוקיישן הנבחר, קרי: נגישות וקרבה גיאוגרפית הגיונית.(אם האירוע מרוחק, עלינו כחברת הפקה מוטלת אחריות להסעה מסודרת)המקום. בביקור מקדים שכזה ניתן לספוג מאווירת המקום, ללמוד על סידורי החניה, סידורי הביטחון, הגישה לנכים והשירותים, יכולות המקום והעזרים הטכניים שעומדים לרשותנו.
Eron - boutique &premium events-הוקמה על ידי עירון בעל ניסיון וותק של 24 שנים בתחום הארועים , החברה הוקמה מתוך היכרותו המעמיקה של עירון בכל תחומי ההפקה והן בשל דרישת לקוחותיו לספק מענה ושירותי הפקה הולמים לאירועים עיסקיים ופרטיים. עירון מלווה באופן אישי כל אחת מהפקות החברה, לאורך התהליך במהלך ההקמות וביום האירוע עצמו ומספק מענה מלא זריז ומיידי לכל דרישות הלקוחות ולצורכי האירוע,על צוות החברה נמנים אנשי מקצוע בעלי ניסיון רב ותודעת שירות עמוקה. לאחרונה הוספנו למשרדנו תוכנת הדמייה ממחושבת בה ניתן להמחיש באופן מדויקת ביותר כיצד ייראה האירוע שלכם וזאת בצורת "הלבשת"האלמנטים השונים כגון ריהוט,הצללה,במה על המתחם בו יתקיים האירוע בין אם זה חוף ים,מקום בטבע ואפילו הגינה בבית שלכם . לרשותנו עומדים ספקים קבועים מן השורה הראשונה בתחום האירועים ביניהם חברות קונסטרוקציה ותשתיות,קירות הקרנת לדים,שירותי בר,קרונות שירותים מפוארים חברות הגברה ותאורה ,קייטרינג וכמובן עיצוב . הפקנו וקיימנו אירועים מגוונים בכל סדר גודל ברחבי הארץ,במקומות לא שיגרתיים, באולמות ובגנים המובילים, בבתים פרטיים, בגנים הלאומיים, בטבע ובכל מקום בו נתבקשנו לקיים אירוע. התגובות של לקוחות החברה ושל הקהל באירועים, מעידות כל פעם מחדש על התרגשות יוצאת דופן, הפתעה ובעיקר על חוויה שונה שלא תשכח מהר.... אנו ערוכים לתת מענה זריז לכל אירוע ולכל הפקה ולו הקטנה ביותר אשר תידרש ,לנו יש הסכמים עם מקומות וספקים במחירים שאתם לא תקבלו, ובמידה ותשכרו את שירותינו תחסכו לעצמכם הרבה כסף המון כאבי ראש והתרוצציות מיותרות. בין לקוחותינו נמנים : "המועצה לישראל יפה" ,"איגוד ערים לתשתיות" ,"TEVA " Schering" Plough"","MSD", Sanofi -aventis"","תנובה" ,"מי-עדן" "סונול" " אמן מחשבים""012' ועוד עשרות לקוחות מרוצים.
